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​プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社森田(以下「当社」といいます。)は、WorkStar まほろば の名称で行う外国人材の職業紹介事業および特定技能外国人に係る登録支援機関業務、ならびに本ウェブサイト(https://www.ws-mahoroba.jp/ 、以下「本サイト」といいます。)の運営にあたり、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、職業安定法その他の関係法令および「職業紹介事業者、労働者の募集を行う者等が均等待遇の確保等に関して適切に対処するための指針」を遵守し、求職者、受入企業のご担当者様、その他のお客様(以下「ご本人」といいます。)の個人情報を適切に取り扱います。

第1条(個人情報の定義)

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)および個人識別符号が含まれる情報をいいます。

第2条(取得する個人情報および取得方法)

  1. 当社は、次の方法により個人情報を取得します。

    • 面接、面談、カウンセリング、オンライン面接その他の対面・非対面の対話

    • 履歴書、職務経歴書、申込書、同意書その他ご本人から提出される書類(電子データを含みます。)

    • 本サイトのお問い合わせフォーム、電子メール、電話、SNS・メッセージアプリ等による連絡

    • 海外の送出機関、提携する職業紹介事業者、教育機関その他の提携先からの提供

    • 受入企業その他の関係者からの提供

  2. 当社が取得する個人情報の項目は、業務の目的の達成に必要な範囲内において、主として次のとおりです。

    • 氏名、性別、生年月日、年齢、国籍、住所、電話番号、メールアドレス、SNSのアカウント情報

    • 顔写真、動画・音声(面接の記録を含みます。)

    • 学歴、職務経歴、資格、技能、日本語能力等の語学力、就労希望条件

    • 在留資格、在留期間、在留カード番号、旅券(パスポート)情報、上陸許可・変更許可等の状況

    • 健康診断の結果その他就労にあたり必要となる健康状態に関する情報

    • 住居、家族に関する情報、緊急連絡先

    • 給与の支払い、社会保険手続および支援業務の実施に必要な口座情報、マイナンバー等の情報(法令に基づき別途定める取扱いに従います。)

  3. 当社は、職業紹介事業者として、次に掲げる個人情報を原則として収集しません。また、これらの情報を求職者の適性および能力の評価または就職の可否の判断に用いることはありません。

    • 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項

    • 思想および信条

    • 労働組合への加入状況

  4. 前項にかかわらず、当社の業務は外国人材の職業紹介ならびに在留資格および日本での生活に係る支援を内容とするものであることから、次の各号に掲げる情報については、業務の目的の達成に必要不可欠なものとして、あらかじめ収集目的を示したうえで、ご本人から直接取得します。当社は、これらの情報を当該目的の範囲を超えて利用しません。

    • 国籍・地域、旅券(パスポート)に記載された氏名、生年月日、出生地、旅券番号その他の記載事項、在留資格および在留期間 出入国管理及び難民認定法に基づく在留資格認定証明書交付申請、在留資格変更許可申請、在留期間更新許可申請、外国人雇用状況の届出その他法令に基づく手続を行うために必要なため

    • 母語および使用可能な言語、日本語能力 通訳の手配、ご本人が十分に理解できる言語による事前ガイダンス、生活オリエンテーション、相談および苦情への対応を行うために必要なため(これらを本人が十分に理解できる言語で実施することは、法令上、登録支援機関の義務とされています。)

    • 宗教上または文化上の配慮を要する事項(礼拝、食事、休日等に関する事項) ご本人からのお申し出があった場合に限り、住居の確保、生活オリエンテーション、受入企業との調整を行うために必要なため

    • 家族関係および母国における連絡先 緊急時の連絡、在留資格に係る申請書類の作成、帰国支援を行うために必要なため

  5. 第2項および前項により取得する情報のうち、個人情報保護法にいう要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、健康診断等の結果、犯罪の経歴等)に該当するものについては、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得し、その記録を保存します。健康診断の結果その他の健康状態に関する情報についても同様とします。なお、単に外国人であるという事実および国籍・地域に関する情報は、同法にいう要配慮個人情報には該当しないものと解されています。

  6. 当社は、国籍、民族、宗教その他前2項に定める事項を理由として、求職者を不利益に取り扱いません。

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